Не хватает времени? Сосредоточьтесь!

Азим Джамаль
Основатель и CEO Corporate Sufi Worldwide

Ваше время — это ваша жизнь. Вы же не хотите тратить собственную жизнь «как получится»? Значит, нужно научиться распоряжаться своим временем.

Что вы будете делать вчера? Сама постановка такого вопроса представляется нам абсурдной, потому что вчерашний день уже закончился, и все, что мы могли бы сделать вчера, но не сделали, так и осталось не сделанным. А что вы будете делать завтра? Трудно сказать с полной определенностью, ведь никто не может предсказать будущее. Значит, в вашем распоряжении только сегодняшний день — вернее, каждая его оставшаяся минута. Что вы делаете прямо сейчас? Скорее всего, просматриваете полученные по электронной почте письма, большинство из которых не имеют никакой важности, или разговариваете по телефону, даже не осознавая, что все это отвлекает вас от самых значимых дел. Способность сосредотачиваться на важном, грамотно используя свое время, — очень ценное качество, если вы хотите добиться успеха в бизнесе, да и во всех других сферах жизни.

Миллиардер Чарльз Шваб, глава финансовой компании Charles Schwab & Co, утверждает, что своим успехом в бизнесе он обязан одному консультанту, который в начале 1990-х дал ему ценнейший совет. Этот консультант порекомендовал Швабу в конце каждого рабочего дня давать менеджерам одно и то же поручение: составить список из шести приоритетных дел на следующий день, проранжировав их по степени важности. Назавтра менеджеры должны были заниматься намеченными накануне делами именно в том порядке, который они сами же определили, — причем перейти к следующей задаче можно было только после того, как будет решен более приоритетный вопрос. Очень простая идея, не правда ли? Но и в высшей степени эффективная, если использовать ее грамотно. Недаром Чарльз Шваб в знак благодарности выписал позднее тому консультанту чек на $25 тыс.

Ежедневные ритуалы — вообще один из лучших способов научиться распоряжаться собственным временем. Один из моих друзей, глава очень крупной компании, каждое утро ровно в 10:00 вместе с пятью своими ключевыми менеджерами выходит из офиса и отправляется пешком в ближайшую кофейню Starbucks. Там все они покупают по стакану кофе на вынос, возвращаются в офис и расходятся по своим рабочим местам. На весь «кофейный ритуал» уходит всего 7-10 минут, однако мой друг говорит, что эти несколько минут невероятно полезны, так как во время утренней прогулки он вместе с членами своей команды может обсудить в неформальной обстановке любой сложный или нерешенный вопрос. Поскольку этот ритуал совершается ежедневно, мой друг и его менеджеры имеют возможность использовать свое время более эффективно — если вопрос не срочный, они откладывают его обсуждение до завтрашнего утреннего похода в кофейню, не прерываясь на многочисленные «летучки» в течение рабочего дня. И мой друг, и все его ключевые менеджеры признают, что этот простой ежедневный ритуал значительно повысил эффективность их работы.

А в вашей компании есть какие-то ежедневные ритуалы, которые работают на вас?

Перевод с английского: Шалва Куртишвили