Минимизируйте количество приоритетов

Азим Джамаль
Основатель и CEO Corporate Sufi Worldwide

Начинайте свой день с важных вещей, а не срочных. Ведь срочность проблемы, как правило, обратно пропорциональна ее важности.

К примеру, забота о собственном здоровье чаще всего не является срочным делом, хотя нет ничего важнее здоровья. Чтение книг тоже не относится к разряду неотложных дел, но читать чрезвычайно полезно. То же самое можно сказать и о размышлении.

Возможно, вы слышали о занимательной задаче, когда нужно уместить в кувшин большие камни, мелкие камушки, песок и воду. Решать ее надо так: сначала положить в кувшин большие камни, затем мелкие, потом засыпать песок и, наконец, залить воду. Если же вы начнете с маленьких камней, песка и воды, то большие камни в кувшине уже не поместятся. Важные дела — это те самые «большие камни», Если вы не будете решать их в первую очередь, то они рано или поздно превратятся в срочные, и вы, попав в цейтнот, не сможете справиться с ними надлежащим образом.

Как-то раз я во время своего мастер-класса рассказывал о концепции «делай меньше, чтобы достичь большего» сотрудникам американской фармацевтической компании. Один из них никак не мог понять, как это возможно, — ведь его всю жизнь учили, что для достижения успеха нужно работать как можно больше, быстрее и энергичнее.

Чтобы объяснить суть этой концепции более доходчиво, я воспользовался метафорой: нужно с точностью лазера сфокусироваться на важных вещах, а все остальное тем же «лазером» отрезать. Если вы по какой-то причине не можете «отрезать» какую-то из ваших задач, то делегируйте ее своим подчиненным. Если вы и делегировать ее не можете, то отложите решение этой задачи на потом. Вообще говоря, прокрастинация — это плохая привычка. Но если вы будете откладывать только малозначимые дела, фокусируясь на самых важных, то ваша производительность существенно возрастет.

Главное при этом — свести к минимуму количество приоритетов. Избавившись от дел, которые не добавляют ценности в вашу жизнь, вы будете трудиться меньше, а добиваться большего. Если у вас слишком много приоритетов, то на самом деле у вас нет вообще никаких приоритетов.

Очень точно об этом сказал знаменитый американский инвестор и филантроп Уоррен Баффет: «Я не могу инвестировать в 50 или 75 проектов. Это будет похоже на Ноев ковчег — все закончится тем, что придется управлять «зоопарком». Поэтому я предпочитаю вкладывать существенное количество денег в ограниченное число компаний».