Продуктивность в деловых поездках страдает от множества причин, включая нарушения сна, недостаток физической активности, непривычную еду и непредсказуемое интернет-соединение. Турецко-американская предпринимательница Зейнеп Ильгаз рассказывает о том, как выжать максимум пользы из командировки и получить при этом удовольствие.
1. Закончите все приготовления до отъезда
Займитесь бронированием билетов и отелей сразу, как только вы определились с деталями своей предстоящей поездки. Это позволит вам получить лучшие цены на перелет и проживание и сократить расходы вашего бизнеса. Когда вы бронируете задолго до поездки, у вас больше выбор — вы можете выбрать рейс с меньшим количеством пересадок и отель с более удобным расположением. Помимо этого, планируя свое путешествие заранее, вы производите благоприятное впечатление на потенциальных партнеров и инвесторов, показывая им, насколько вы ответственный и организованный.
2. Берите поменьше багажа
Перелет высасывает из вас силы, и вы можете в буквальном смысле слова облегчить себе жизнь. Не сдавайте сумки в багаж без крайней необходимости. Заранее продумайте свой гардероб на каждый день поездки, чтобы не брать лишнего. Сократить количество поклажи также можно, отправив часть вещей почтой — например, образцы продукции, которые к тому же могут быть помяты или раздавлены в чемодане. Если вы отправляете посылку самому себе на адрес отеля, не забудьте связаться с администрацией, чтобы коробку придержали до вашего прибытия.
3. Не бездельничайте во время перелета
Продумайте, как с пользой провести время в самолете. Отсутствие интернет-соединения не дает вам оснований сидеть сложа руки. Вы можете написать электронные письма в полете, а отправить их, когда приземлитесь. Или поработайте с документами, сохраненными на вашем ноутбуке. Полет также дает вам возможность прокачать свои навыки нетворкинга, пообщаться с соседом по креслу, задавать вопросы и слушать.
4. Побалуйте себя
Не заставляйте себя круглые сутки заниматься делами. Вы ведь не хотите, чтобы ваши новые знакомые запомнили вас вечно озабоченным брюзгой? И какая радость в путешествии, если вы не выходите из своего номера в отеле? Отправьтесь на экскурсию или пообедайте в порекомендованном вам ресторане. Знакомство с разными культурами расширяет ваше сознание и способствует личному росту. Воспользуйтесь возможностью, чтобы взглянуть на мир под другим углом.
5. Упорядочивайте новую информацию на ходу
Деловые поездки могут принести с собой шквал новых идей и контактов, и переварить всю новую информацию за один прием зачастую нереально. Поэтому постарайтесь сразу упорядочить всю информацию таким образом, чтобы ничего не забыть и не потерять. Для этой цели вы можете использовать, например, приложение Evernote, которое позволяет вам синхронизировать записи на разных устройствах и делиться ими с членами вашей команды.
6. Уделяйте особое внимание новым знакомствам
Поездки обычно дают возможность расширить сеть ваших контактов, и это должно быть одним из ваших приоритетов. Используйте LinkedIn и другие соцсети, чтобы установить контакт с людьми, которых вы встречаете лично. Делать это можно как до встречи, так и после нее. Такие новые знакомства проще конвертировать в сделки. Заведите привычку фотографироваться вместе с новыми знакомыми, с которыми вы хотите вести дела. Вступая в переписку с ними после поездки, приложите к письму фото, чтобы им проще было вас вспомнить.
Командировки доают потрясающую возможность для обучения и развития вашего бизнеса, но весь ваш энтузиазм быстро угаснет, если на протяжении всей поездки вы будете беспокоиться из-за отсутствия предметов первой необходимости или нестубильного соединения с интернетом. Планируйте заранее и фокусируйтесь на своих целях — тогда вы вернетесь обратно полным сил и энтузиазма.
